Bahagian Kewangan

PIAGAM PELANGGAN

Bayaran balik deposit akan dibuat dalam tempoh 2 minggu.

Bayaran tuntutan-tuntutan lain akan dibuat dalam tempoh 4 minggu.

Pengeluaran borang pesanan akan dibuat dalam tempoh 2 minggu.

Bil-bil cukai pintu ( taksiran ) akan dikeluarkan pada awal setiap bulan pertama setiap penggal.

Maklumat mengenai cukai pintu ( taksiran ) boleh diperolehi dalam tempoh 15 minit.

OBJEKTIF Mewujudkan pentadbiran dan pengurusan kewangan yang kemaskini, cepat, tepat dan bermutu tinggi di samping menyediakan kawalan-kawalan kewangan mengikut maksud-maksud yang dibenarkan oleh Akta Kerajaan Tempatan dan diterima umum bagi mengeluarkan penyata kewangan yang adil

Fungsi Bahagian Kewangan

Memastikan hasil Majlis dikutip dengan sistematik dan selaras dengan peraturan dan dasar Majlis.

Mengawal peruntukan Majlis supaya selaras dan sehaluan dengan Matlamat MPKS.

Menyediakan anggaran belanjawan Majlis termasuk pelarasan antara bahagian-bahagian di Majlis dengan pihak Kerajaan yang bersangkutan.

Memastikan urusniaga kewangan Majlis direkodkan dalam daftar yang kemaskini dan penyata-penyata kewangan disediakan untuk pihak pengurusan dan audit pada masa yang sama.

Menyempurnakan proses pembayaran dengan teratur berpandukan kepada arahan perbendaharaan, surat pekeliling, undang-undang kecil dan Akta-akta berkaitan.

Mengemaskini dan memperbaiki dari masa ke semasa sistem serta tatacara perakaunan dan kewangan serta juga memperkukuhkan sistem kawalan dalaman yang sediada.

Fungsi Unit Hasil

Bertanggungjawab menerima semua bayaran hasil Majlis dan memastikan ianya terkawal.

Menyelenggara lebih kurang 50,000 akaun cukai taksiran, lesen sewaan dan lain-lain.

Menyediakan penghantaran bil-bil cukai taksiran dan lot kosong pada awal Januari dan pertengahan bulan Jun setiap tahun.

Menyemak kod-kod terimaan,resit pembayaran, penyata pemungut harian, odit roll dan penyata bil setempat.

Menyemak dan menyelaras rekod-rekod siberhutang Majlis.

Fungsi Unit Tindakan Khas

Bertanggungjawab mengutip tunggakan cukai pintu serta mengemaskinikan rekod-rekod Bahagian Penilaian dan Unit Hasil supaya selaras.

Menyelaras tunggakan serta memastikan berada pada tahap 10% daripada anggaran hasil dan mengenalpasti kawasan-kawasan untuk menjalankan operasi.

Mengklasifikasikan penyerahan notis mengikut dasar-dasar yang diluluskan oleh Majlis.

Membuat penyerahan notis E dan tindakan mensita harta alih bagi pegangan yang tidak menjelaskan tunggakan.

Mengadakan perbincangan dengan pemilik untuk kes-kes ansuran dan menyediakan laporan untuk setiap tindakan yang dilakukan didalam menangani tunggakan cukai.

Fungsi Unit Pembayaran

Bertanggungjawab terhadap perbelanjaan gaji, elaun dan lain-lain pembayaran.

Menentukan segala pembayaran yang dibuat adalah teratur dan didalam lingkungan peruntukan yang telah diluluskan.

Menyediakan serta menyelenggarakan maklumat-maklumat anggaran belanjawan untuk tindakan Unit Akaun.

Meluluskan permohonan pembelian bekalan, bahan dan harta modal.

Merekod segala pembayaran termasuk penyediaan penyata-penyata pembayaran.

Fungsi Unit Akaun

Bertanggungjawab menyediakan penyata hasil dan perbelanjaan (mengurus dan pembangunan). Penyata aliran wang tunai dan penyata tunggakan hasil.

Bertanggungjawab menyediakan penyata kewangan tahunan pada akhir setiap tahun untuk di audit sebelum 30hb. Jun setiap tahun.

Memastikan setiap daftar aset, buku tunai pemiutang adalah kemaskini untuk diserahkan kepada juruaudit.

Memproses cek-cek untuk pembayaran dan berhubung terus dengan bank yang berkaitan bagi memastikan penyata penyesuaian bank adalah kemaskini.

Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk dikemukakan kepada Kerajaan Negeri.

[Menu Utama][Latarbelakang][Ahli Majlis][Pentadbiran][Menu Bahagian]