Bahagian Undang-undang

Piagam Pelanggan

Semua aktiviti penguatkuasaan undang-undang di bawah Akta dan Undang-undang Kecil yang digunapakai oleh Majlis akan sentiasa dipertingkatkan dan dikemaskini untuk memastikan agar tahap perlaksanaan semaksima mungkin. Tindakan penguatkuasaan dilaksanakan dengan adil dan tegas.

Pengenalan
Bahagian undang-undang Majlis Perbandaran Kota Setar diwujudkan dengan fungsi utamanya untuk menguatkuasakan undang-undang dan peraturan yang digunapakai oleh Majlis. Bahagian ini diketuai oleh seorang Pegawai Undang-undang yang bertindak sebagai Ketua Bahagian dan bertanggungjawab secara keseluruhan ke atas unit-unit di bawah pentadbirannya.

Objektif

Menguatkuasakan undang-undang dan peraturan yang diterima-pakai dan yang diperuntukkan kepada Majlis.

Menggalakkan masyarakat berperaturan dan bertertib dalam semua aktiviti terutama aktiviti perniagaan serta menghargai kebersihan.

Fungsi

Bahagian ini bertanggungjawab ke atas urusan-urusan mengenai penguatkuasaan undang-undang dan peraturan.

Bertindak sebagai penasihat kepada Majlis dalam perkara-perkara yang bersangkutan dengan undang-undang.

Bertanggungjawab dalam hal pendakwaan dan urusan mahkamah serta kes-kes yang bersangkutan dengan Majlis.

Bertanggungjawab dalam perkara seperti denda dan kompaun terhadap pesalah yang melanggari undang-undang Majlis.

Bertindak menggubal, ubahsuai atau meminda undang-undang kecil yang bersesuaian dengan keperluan dan perkembangan semasa untuk digunakan oleh Majlis.

Aktiviti

Bahagian ini mempunyai 4 aktiviti utama selaras dengan unit-unit yang ditubuhkan mengikut carta organisasi. Unit-unit tersebut adalah :

a) Unit Pendakwaan/Penggubalan
b) Unit Penguatkuasa
c) Unit Pentadbiran
d) Unit Jaga

LOGISTIK Bahagian ini diuntukkan dengan tiga buah kenderaan seperti berikut :
a) Sebuah lori pengangkut (terbuka ) 3 tan
b) Sebuah pick-up
c) Sebuah van penumpang

Di bahagian pentadbiran pula dilengkapi dengan hanya dua buah komputer. Satu unit komputer ialah jenis 386SX yang telah ketinggalan zaman. Komputer ini digunakan oleh seramai 4-6 orang kakitangan.
Unit penguatkuasa juga dilengkapkan dengan 6 buah alat 'walkie-talkie' untuk tujuan komunikasi. Tiga buah lagi alat ini ditempatkan di dalam pejabat Ketua Bahagian Undang-undang, van penguatkuasa (KAA 9500) dan van MAjlis (KY 9700).

Beban tugas

Antara lain fakta-fakta berikut dijadikan asas rujukan :

Keluasan kawasan pentadbiran Majlis ialah 666 km persegi.

Penduduk bagi Daerah Kota Setar ialah seramai 332,000 orang.

Penduduk bandar Alor Setar sahaja ialah seramai 170,000 orang.

Terdapat 202 buah Taman Perumahan.

Sejumlah 232 buah restoran/kedai makanan berlesen.

Hampir 40 buah ruang niaga makanan (taman selera, medan selera dan sudut selera) kepunyaan Majlis.

1320 Penjaja makanan/minuman berlesen.

311 buah kedai kopi berlsen.

106 buah kantin sekolah dan pejabat.

Premis perniagaan berlesen.

Kedai gunting rambut/unisex berlesen

Pasar awam dan persendirian.

Lebih kurang 2300 petak tempat letak kereta.

Tiga Akta Utama dan 30 Undang-undang Kecil.

Lebih kurang 44,000 notis kompaun tempat letak kereta bagi 1995 masih belum diambil tindakan mahkakamah.

Sehingga Oktober 1996 lebih kurang 50,000 notis kompaun TLK masih belum diambil tindakan mahkamah.

Anggota Unit Penguatkuasa Majlis kini hanya ada 20 orang sahaja dan dua orang daripadanya ditugaskan membuat tugas pentadbiran. Jika dibuat analisa kasar nisbah antara anggota dengan beban tugas didapati :
a) 1:37 [PPR:Luas kawasan pentadbiran (km persegi)]
b) 1:18,444 [PP:Penduduk Daerah Kota Setar]
c) 1:9,444 [PPR:Penduduk Bandar Alor Setar]
d) 1:40 [Anggota Kumpulan:Taman perumahan]
e) 1:46 [Anggota Kumpulan:Restoran/kedai makan]
f) 1:52 [Anggota kumpulan:Gerai makanan]
g) 1:460 [Anggota Kumpulan:Petak TLK]

ISU DAN MASALAH

Kekurangan kakitangan terutama unit penguatkuasa. Terdapat pada satu masa seramai 31 orang anggota penguatkuasa MPKS. Jumlah ini berkurangan setelah anggota pencen, berhenti kerja dan sebagainya tetapi tiada pengambilan baru dibuat sehingga sekarang.

peralatan pejabat seperti komputer bersama dengan kakitangan yang mampu mengendalikan komputer tidak ada. Kerja-kerja tertunggak terutama notis kompaun tempat letak kereta begitu banyak sekali (1995 & 1996).

Bahagian ini bergantung sepenuhnya dengan bahagian lain terutama di segi pendakwaan kes ke mahkamah. Bahagian pengurusan Perniagaan/Kesihatan Awam/Perkhidmatan Bandar akan merujukkan kes-kes yang tidak dijelaskan kompaun ke bahagian ini untuk diambil tindakan saman ke mahkamah. Perkara ini tidak berlaku dan bahagian ini boleh dikatakan tidak menerima langsung kes-kes tidak bayar kompaun. Bahagian lain di Majlis tidak memahami fungsi bahagian ini terutama unit pendakwaan. Ini adalah kerana bahang penguatkuasaan tidak dirasai mereka.

CADANGAN MENGATASI MASALAH

Pengambilan kakitangan baru perlu dibuat dengan kadar segera. Pengambilan kali ini hendaklah benar-benar memenuhi syarat kelayakan yang ada dengan bilangan yang mencukupi hingga mencapai ke angka 40 orang (minima).
Penambahan kakitangan di bahagian pentadbiran dan mereka mestilah dilatih dahulu. Alatan bantuan seperti komputer mestilah yang terkini dan mencukupi. Kakitangan yang terlalu sibuk dengan aktiviti luar seperti kegiatan persatuan, sukan dan sebagainya tidak dapat memberi tumpuan kerja yang cekap dan baik. Ini memandangkan kes yang ditreima meningkat dari hari ke hari dan tidak boleh tertangguh.
Tugas yang dibuat di bahagian lain seperti notis kompaun boleh dibuat oleh bahagian ini dengan menukarkan kakitangan berkenaan ke bahagian undang-undang. Ini akan memudahkan kawalan dan penyeliaan.
Unit penguatkuasa perlu dirombak. Unit ini hendaklah dipisahkan dari bahagian undang-undang dan diletakkan di bawah penyeliaan Ketua Bahagian tertentu di Majlis seperti Pengurusan perniagaan, Perkhidmatan Bandar dan Kesihatan Awam. Tindakan ini perlu kerana peraturan serta syarat dan penguatkuasaan dibuat sendiri oleh bahagian berkenaan. Bahagian undang-undang hanya akan bertindak sebagai badan pendakwa/penasihat kepada bahagian-bahagian lain di Majlis.

[Menu Utama][Latarbelakang][Ahli Majlis][Pentadbiran][Menu Bahagian]